لتحديد موقع السجل بسرعة ثم استخدام جزء
النموذج لعرض السجل أو تحريره.
-
انشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة
"نموذج منقسم":
يعتبر النموذج المنقسم من الميزات الجديدة فى
Microsoft
Office Access 2007 والذى يوفر لك طريقتين لعرض البيانات فى نفس
الوقت طريقة عرض "النموذج" وطريقة عرض "ورقة البيانات"
لانشاء نموذج منقسم باستخدام الأداة "نموذج منقسم" قم بعمل
الآتى:
1- فى
"جزءالتنقل" ، أنقر فوق الجدول أو الاستعلام الذى يحتوى على البيانات التى تريدها فى
النموذج، أو أفتح الجدول أو الاستعلام فى طريقة عرض "ورقة بيانات".
2- فى
علامة تبويب "انشاء" ، فى مجموعة "نماذج" ، أنقر فوق
"انقسام النموذج".
3- ينشئ
Access النموذج ويعرضه فى طريقة عرض "التخطيط"، فى طريقة عرض
"التخطيط" يمكنك اجراء تغييرات على تصميم النموذج اثناء عرضه للبيانات،
على سبيل المثال ، يمكنك تعديل حجم مربعات النصوص، عند الحاجة لتلائم البيانات.
3- انشاء نموذج يعرض
السجلات المتعددة باستخدام الأداة "عناصر متعددة" :
عندما نقوم بانشاء نموذج باستخدام الأداة
"نموذج بسيط" يعرض النموذج الذى ينشئه Access سجل واحد فى المرة ،
اذا اردت أن يعرض النموذج سجلات متعددة ويكون قابلا للتخصيص بشكل أكبر من ورقة البيانات ، يمكنك
استخدام الأداة عناصر متعددة كما أنه عند
استخدام الاداة "عناصر متعددة" يشبه النموذج الذى يعرضه Access ورقة البيانات ، يتم
ترتيب البيانات فى صفوف وأعمدة ، ويمكنك مشاهدة أكثر من سجل واحد فى المرة .
1- فى
"جزء التنقل" ، أنقر فوق الجدول أو الاستعلام الذى يحتوى على البيانات
التى تريد رؤيتها فى النموذج.
2- فى
علامة التبويب"انشاء" ، فى المجموعة "نماذج"، أنقر فوق
"عناصر متعددة".
3- ينشئ Access النموذج ويعرضه فى طريقة
"عرض التخطيط" ، يمكنك اجراء تغييرات على تصميم النموذج أثناء عرضه
للبيانات.
4- انشاء نموذج
باستخدام "معالج النماذج" :
لكى
تكون اكثر تحديداً عند اختيار الحقول التى تظهر فى النموذج ، يمكنك استخدام
"معالج النماذج" بدلاً من أدوات انشاء النماذج المتعددة السابقة الذكر،
يمكنك أيضا وصف كيفية تجميع البيانات وفرزها، كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من
جدول أو استعلام، بشرط وجود علاقات محددة مسبقاً بين الجداول والاستعلامات.
** فى علامة التبويب "انشاء" ، فى
المجموعة "نماذج" انقر فوق "مزيد من النماذج" ، ثم انقر فوق
معالج النموذج تظهر عدة مربعات حوار تتوالى بالضغط على " التالى".
أول
مربع حوار لاختيار اسم الجدول الذى يؤخذ منه البيانات لتظهر فى النموذج وكلما
نسعرض اسم جدول تظهر حقوله فى المربع أسفل اسم الجدول.
بعد
اختيار الجدول مصدر بيانات النموذج قيد الانشاء نختار الحقول التى نرغب ظهورها فى
النموذج بالضغط على المفتاح < لاختيار حقول معينة
لنقلها الى مربع الحقول المحددة أو بالضغط
على<< لنقل كل الحقول دفعة واحدة ثم نضغظ
"التالى".
نختار
شكل النموذج الذى نرغب وهو احدى الاختيارات المبينة بالشكل التالى
أختار
نمط العرض المناسب الذى ترغبه.
أختار
عنوان للنموذج.
بالضغط
على "إنهاء" يظهر النموذج فى
طريقة "عرض البيانات"
5- انشاء نموذج باستخدام الأداة "نموذج فارغ":
اذا
لم يتناسب المعالج أو أدوات انشاء النموذج مع احتياجاتك ، يمكنك استخدام الأداة
"نموذج فارغ" لانشاء نموذج . هذه الطريقة سريعة جدا لانشاء التقرير ،
خاصة اذا كنت تخطط لوضع حقول قليلة فى التقرير.
1- فى علامة التبويب "ادراج" فى
المجموعة نماذج (ادخال البيانات أو تحريرها) انقر فوق فارغ
يفتح Access نموذج فارغ فى طريقة عرض "التخطيط"
ويعرض جزء قائمة الحقول.
2- فى جزء قائمة الحقول ، انقر فوق علامة الجمع (+) بجانب الجداول أو الجداول التى تحتوى على
الحقول التى تريد رؤيتها فى النموذج.
3- لاضافة حقل الى النموذج انقر نقراً مزدوجاً فوقه او
اسحبه الى النموذج لاضافة حقو متعددة مرة واحدة اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق عدة حقول ثم اسحبهم الى
النموذج فى نفس الوقت.
4- استخدم الادوات فى المجموعة عناصر التحكم ضمن علامة
التبويب تنسيق لاضافة شعار أو عنوان أو أرقام صفحات أو التاريخ والوقت للنموذج.
شرح العناصر المتقدمة فى النموذج الفارغ(تصميم
النموذج):
1- مربع
تحرير وسرد
وهو
يُمَكنك من مشاهدة قائمة بجميع البيانات او ادراج قيمة جديدة إن أردت ذلك وخطوات
الإضافة كالتالي:
1- نختر
مربع تحرير وسرد .
2- نجعل زر لاستخدام معالجات عناصر التحكم في الوضع
النشط .
3- ثم نرسم مربع التحرير والسرد في ورقة العمل على
النموذج .
4-
ثم نتبع الخطوات التالية حتى النهاية للحصول على مربع تحرير سرد .
وفى حالة الغاء اختيار "إخفاء عمود المفتاح (مفصل)" والضغط على "التالى" تظهر الشاشة التالية:
ثم بالضغط على " انهاء" يظهر الشكل التالى
2-
ادراج خانة اختيار الى النموذج
يتم
ادراج خانة اختيار في النموذج و رسمه في المنطقة التي نريدها ان يظهر بها على النموذج كالتالي:
يتم الوقوف على خانة
الاختيار و الضغط على ورقة الخصائص في المجموعة "ادوات" لتظهر لنا ورقة
خصائص الخانة و منها نختار مصدر عنصر التحكم لتكون نعم ام لاو بذلك يكون قد تم
الربط بين زر الاختيار بحقل جديد او لا من الجدول المختار للنموذج و تم الحصول على
زر اختيار جديد في النموذج.
3-ادراج صورة الى نموذج
:
و تستخدم لادراج صورة غيرمنضة تكون ثابتة في
جميع السجلات و يكون بالخطوات التالية بالضغط على ادراج صورة ثم تحيد مكان الصورة
في النموذج لتظهر لنا الشاشة التالية لاختيار الصورة.
وبالضغط على ورقة خصائص الصورة لتحديد وضع الصورة و ذلك لاختيار الوضع
المناسب حسب التصميم من قطع تمدد و تكبير/ تصغير.
· وبهذا
نكون قد وضعنا صورة جديدة فى السجل المختار فى نموذج قاعدة البيانات المختارة وتظر
كما سبق وذكرنا.
